Nunukan, SIMP4TIK - Dalam upaya peningkatan pengelolaan arsip dinamis yang baik khususnya arsip tekstual pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Nunukan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Nunukan menggelar Sosialisasi Penyelenggaraan Kearsipan dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis Tahun Anggaran 2024 yang berlangsung selama tiga hari. Kegiatan pertama pembukaan dilaksanakan di Ruang VIP lantai IV Kantor Bupati Nunukan, Kamis (9/10/2024) dan pada 10-11 Oktober 2024 di Lantai V Kantor Bupati Nunukan.

Acara tersebut dibuka oleh Bupati Nunukan, yang diwakili oleh Penjabat Sekretaris Daerah Kabupaten Nunukan, H. Asmar SE, MAP. Ia menyampaikan bahwa transformasi informasi melalui sistem digitalisasi merupakan hal yang mutlak untuk dilakukan sebagai upaya komplit kita untuk membangun efektivitas komunikasi dan informasi melalui sistem tata kelola kearsipan dan layanan informasi kearsipan berbasis aplikasi.

“Pengembangan sistem informasi kearsipan berbasis teknologi ini diharapkan mampu menjawab kebutuhan masyarakat akan pelayanan informasi kearsipan secara bermanfaat, efektif dan efisien,” ujarnya.

Dalam sambutannya, Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala DPK Nunukan, Hj. Erlina, ST., M.AP. mengatakan bahwa arsip sebagai rekaman, informasi kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap Perangkat Daerah, volumenya akan selalu bertambah seiring dengan banyak sedikitnya kegiatan yang dilaksanakan sehingga diharapkan dapat melaksanakan pengelolaan kearsipan dengan efektif dan efisien.

“Semoga kehadiran bapak dan ibu menjadi spirit bagi penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Nunukan untuk meningkatkan kinerja khususnya dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pemerintah yang baik dan benar serta upaya kita bersama untuk melakukan pengelolaan tata kelola kearsipan serta pengawasan kearsipan internal yang baik bagi perangkat daerah,” ujar Erlina.

Acara diawali dengan sosialisasi Peraturan Daerah (Perda) Kabupaten Nunukan Nomor 5 Tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Arsip Lingkungan Pemerintah Daerah dan Masyarakat yang disampaikan oleh Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala DPK Nunukan, Hj. Erlina, ST., M.AP. Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Pinandita Syafrisman, S.Sos, arsiparis ahli muda di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dan narasumber dari DPK Provinsi Kalimantan Utara, Chandra Dewi Permatasari, S.AP , Arsiparis ahli muda dan Desy Oktavia K, A.Md, verifikator keuangan.

Bimtek tersebut diikuti oleh masing-masing perwakilan OPD se-Kabupaten Nunukan yang terdiri dari satu orang pengelola arsip dari unit kearsipan (sekretariat di OPD), satu orang pengelola arsip dari unit Pengolah (bidang yang menjadi sample pengawasan arsip internal) dan satu orang bendahara atau staf bendahara dengan membawa beberapa berkas keuangan tahun 2023. Masing-masing peserta dan unit kearsipan dan unit pengolah membawa surat masuk, surat keluar, surat tugas, telaahan staf dan Laporan Pelaksanaan Tugas (LPT) tahun 2023.

Teks/Foto : Dea Sunia Monica Regiola (Tim Publikasi DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN )

Editor : Asa Zumara, SS