Nunukan, SIMP4TIK – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Nunukan melakukan stock opname sebanyak 25.578 koleksi buku perpustakaan. Kegiatan ini dilakukan di lantai 2 kantor DPK Nunukan, dengan melibatkan staf Bidang Perpustakaan dan Naskah Kuno serta dibantu oleh staf dari bidang lain yang telah dilaksanakan mulai 1 Desember 2025.

Sehubungan dengan kegiatan stock opname, layanan perpustakaan yang biasanya buka akan ditutup mulai 1 Desember 2025 hingga batas waktu yang belum ditentukan. Adapun layanan yang di tutup diantaranya membaca ditempat, sirkulasi buku (peminjaman dan pengembalian buku, perpanjangan masa pinjam, pencatatan buku yang keluar), silang layan (peminjaman buku antar instansi), wisata baca (kunjungan yang menggunakan ruang baca dan buku) dan Mobil perpustakaan keliling (MPK).

Stock opname adalah proses penghitungan fisik koleksi perpustakaan untuk memastikan kesesuaian antara data koleksi yang tercatat dengan kondisi riil di lapangan. Kegiatan ini penting untuk menjaga akurasi data koleksi perpustakaan dan memastikan bahwa semua koleksi dalam kondisi baik.

Dalam kegiatan ini, staf perpustakaan dan bidang lain bekerja sama dengan semangat kebersamaan. Mereka berkolaborasi untuk menghitung dan memeriksa koleksi buku, serta melakukan penginputan data ke dalam aplikasi INLISLITE (Integrated Library System Lite). INLISLITE adalah aplikasi otomasi perpustakaan yang dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Aplikasi ini digunakan untuk mengelola koleksi perpustakaan, termasuk penginputan data, katalogisasi, dan sirkulasi. Dengan menggunakan INLISLITE, proses pengelolaan perpustakaan menjadi lebih efisien dan akurat.

Dengan selesainya kegiatan stock opname maka verifikasi data koleksi yang ada di sistem dengan kondisi fisik yang sebenarnya telah dilakukan, sehingga dapat memastikan akurasi inventaris dan mengidentifikasi koleksi buku yang hilang dan rusak. Pada akhirnya dapat menjadi pertimbangan kebijakan DPK Nunukan untuk memenuhi dan mengembangkan kebutuhan koleksi buku di masa depan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. 

"Saya berharap kegiatan stock opname ini dapat memberikan data koleksi yang akurat sehingga pengelolaan perpustakaan menjadi lebih baik dan layanan kepada pengguna meningkat," ujar Zainal Abidin, SE selaku Kabid Perpustakaan dan Naskah Kuno di DPK Nunukan.(*)

Teks/Foto : Dea Sunia Monica Regiola (Tim Publikasi DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN )

Editor : Hermi Mastura, S,I.Kom