NUNUKAN, SIMP4TIK – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan penyelenggaraan kearsipan, Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian dan Perdagangan (DKUKMPP) Kabupaten Nunukan melaksanakan pendampingan pengelolaan arsip elektronik melalui aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).

Kegiatan yang berlangsung selama dua hari, Selasa hingga Rabu (3–4/11/2026), bertempat di Ruang Rapat DKUKMPP Kabupaten Nunukan ini menghadirkan pendamping dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Nunukan. Pendampingan tersebut secara khusus ditujukan kepada ASN dan petugas arsip yang telah ditunjuk dan ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala DKUKMPP sebagai pengelola arsip di lingkungan dinas.

Sekretaris DKUKMPP Kabupaten Nunukan, Mariani, menjelaskan bahwa pelaksanaan kegiatan ini merupakan langkah strategis untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan petugas dalam mengelola arsip dinamis secara elektronik, tertib, efektif, dan efisien sesuai dengan ketentuan kearsipan yang berlaku.

Menurutnya, pihaknya sengaja menghadirkan tenaga pendamping dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan agar petugas dapat memperoleh bimbingan secara langsung, khususnya dalam memahami tata cara pengelolaan arsip dinamis menggunakan aplikasi SRIKANDI.

Materi pendampingan mencakup pengenalan dan penggunaan aplikasi, mulai dari proses penciptaan, pengiriman, penerimaan, penyimpanan hingga pemberkasan arsip elektronik. Melalui pembelajaran secara langsung tersebut, petugas diharapkan mampu mengoperasikan aplikasi SRIKANDI secara optimal dalam mendukung aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari.

Mariani menambahkan, penerapan pengelolaan arsip elektronik memberikan banyak manfaat, terutama dalam mempermudah pencarian dan penelusuran dokumen surat masuk maupun surat keluar. Hal ini dinilai jauh lebih praktis dibandingkan dengan sistem pengelolaan arsip secara manual yang membutuhkan waktu dan ruang penyimpanan lebih besar.

Selain meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja, penggunaan aplikasi SRIKANDI juga menjadi bagian dari upaya mewujudkan tertib administrasi kearsipan, mengurangi ketergantungan terhadap arsip fisik, serta mendukung transformasi digital pemerintahan melalui penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

Melalui pendampingan ini, DKUKMPP Kabupaten Nunukan berharap seluruh petugas yang telah ditunjuk mampu mengoperasikan aplikasi SRIKANDI dengan baik, sehingga pengelolaan surat masuk dan surat keluar semakin tertib, sistematis, mudah ditelusuri, dan efisien.

Langkah ini sekaligus menjadi bentuk komitmen DKUKMPP Kabupaten Nunukan dalam membangun tata kelola administrasi pemerintahan yang lebih modern, profesional, dan akuntabel melalui pemanfaatan teknologi informasi.

Teks/Foto : Siti Hasnah,SE (Tim Publikasi DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN )